1. Общие сведения
Полное наименование системы: Автоматизированная система управления «Учет кадров».
Условное обозначение системы: АСУ-УК.
Шифр темы или шифр (номер) договора: 2026-ТЗ-001.
Основание для разработки:
- Приказ № 45 от 10.01.2026 «О создании автоматизированной системы управления персоналом».
- Договор № 12/2026 от 15.01.2026.
Заказчик: ООО «Пример».
Исполнитель: ООО «Разработчик».
Сроки начала и окончания работ:
- Начало работ: 01.02.2026.
- Окончание работ: 31.12.2026.
2. Назначение и цели создания системы
Назначение системы: АСУ-УК предназначена для автоматизации процессов учета, планирования и анализа кадрового состава организации.
Цели создания системы:
- Повышение оперативности и качества работы с кадровыми данными.
- Снижение трудозатрат на подготовку отчетности по кадрам.
- Обеспечение централизованного хранения и обработки информации о сотрудниках.
3. Характеристика объектов автоматизации
Объект автоматизации: процессы управления персоналом в ООО «Пример»: прием, перевод, увольнение, учет отпусков, формирование отчетности.
Характеристика объекта:
- Численность сотрудников: до 500 человек.
- Количество пользователей системы: до 20 человек (отдел кадров, руководители подразделений).
- Текущая организация работы: ручной ввод данных в электронные таблицы.
4. Требования к системе
4.1. Требования к системе в целом
Требования к структуре системы: система должна иметь трехуровневую архитектуру: клиентское приложение, сервер приложений, сервер базы данных.
Требования к надежности:
- Время восстановления после сбоя — не более 1 часа.
- Резервное копирование данных — ежедневно.
Требования к безопасности:
- Разграничение прав доступа пользователей.
- Защита персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.
4.2. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
- Ведение карточек сотрудников (личные данные, должность, подразделение).
- Учет кадровых перемещений (прием, перевод, увольнение).
- Учет отпусков и больничных.
- Формирование отчетности (Т-1, Т-2, Т-3, Т-7, Т-13).
- Поиск и фильтрация данных по заданным критериям.
- Экспорт данных в форматы Excel, PDF.
4.3. Требования к видам обеспечения
Требования к информационному обеспечению:
- Хранение данных в реляционной СУБД (PostgreSQL).
- Единый классификатор должностей и подразделений.
Требования к программному обеспечению:
- Серверная часть: Linux, Python 3.11, PostgreSQL 15.
- Клиентская часть: веб-браузер (Chrome, Firefox, Edge).
Требования к техническому обеспечению:
- Сервер: 4 ядра CPU, 16 ГБ RAM, 500 ГБ SSD.
- Клиентские рабочие станции: 2 ядра CPU, 8 ГБ RAM.
5. Состав и содержание работ по созданию системы
| Этап | Содержание работ | Документ |
|---|---|---|
| 1 | Обследование объекта автоматизации | Отчет об обследовании |
| 2 | Разработка технического задания | ТЗ |
| 3 | Разработка эскизного проекта | ЭП |
| 4 | Разработка технического проекта | ТП |
| 5 | Разработка рабочей документации | РД |
| 6 | Ввод в действие | Акт ввода |
6. Порядок контроля и приемки системы
Виды испытаний:
- Предварительные испытания (проводятся Исполнителем).
- Опытная эксплуатация (проводится на объекте Заказчика).
- Приемочные испытания (проводятся комиссией).
Критерии приемки:
- Выполнение всех функций, указанных в п. 4.2.
- Соответствие требованиям к надежности и безопасности.
- Наличие полного комплекта документации.
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
- Обучение пользователей (не менее 16 академических часов).
- Подготовка помещения для размещения серверного оборудования.
- Настройка сетевого взаимодействия.
8. Требования к документированию
- Техническое задание (ГОСТ 34.602-89).
- Программа и методика испытаний.
- Руководство пользователя.
- Руководство администратора.
- Ведомость эксплуатационных документов.
9. Источники разработки
- Договор № 12/2026 от 15.01.2026.
- Приказ № 45 от 10.01.2026.
- ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».
- ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».