Руководство пользователя

Аннотация

Документ разработан в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77 «ЕСПД. Виды программ и программных документов» и ГОСТ 19.505-79 «ЕСПД. Руководство оператора». Документ описывает порядок работы пользователя с модулем формирования отчетности автоматизированной системы управления «Учет кадров» (АСУ-УК).

1. Введение

Модуль формирования отчетности предназначен для подготовки кадровой отчетности по унифицированным формам и выгрузки данных во внешние форматы. Документ содержит сведения, необходимые пользователю для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Назначение и условия применения

Назначение: формирование отчетных форм Т-1, Т-2, Т-3, Т-7, Т-13, а также экспорт данных в форматы Excel и PDF.

Условия применения: доступ через веб-браузер (Chrome, Firefox, Edge), роль пользователя «Специалист отдела кадров».

3. Подготовка к работе

1. Открыть веб-браузер.
2. Перейти по адресу системы.
3. Пройти авторизацию.
4. Выбрать раздел «Отчетность».

4. Выполнение операций

4.1. Формирование отчетной формы

1. В разделе «Отчетность» выбрать нужную форму.
2. Указать отчетный период.
3. Нажать «Сформировать».

4.2. Экспорт отчета

1. Сформировать отчет.
2. Выбрать формат экспорта (Excel или PDF).
3. Нажать «Выгрузить».

5. Таблицы и визуализация

5.1. Состав отчетных форм

5.2. Схема формирования отчета

Схема процесса формирования отчетности приведена на диаграмме BPMN: process-report.bpmn.

6. Сообщения пользователю